Giải pháp chấm công online mới nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Thứ tư - 06/01/2021 07:56 10 0
Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy chấm công với mẫu mã, giá cả và tính năng khác nhau. Do đó, để lựa chọn được thiết bị chấm công phù hợp với công ty, doanh nghiệp cần dựa vào nhiều yếu tố khác nhau. Trong bài viết dưới đây, máy chấm công Tctech sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách lựa chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo!
Những câu hỏi cần đặt ra khi mua máy chấm công cho doanh nghiệp
Trước khi lựa chọn máy chấm công thích hợp cho văn phòng, bạn cần đặt ra một số câu hỏi nhất định để từ đó lựa chọn được sản phẩm đáp ứng nhu cầu sử dụng.

Khi trả lời được những câu hỏi dưới đây, chắc chắn bạn sẽ biết được những tiêu chí quan trọng để lựa chọn thiết bị máy chấm công:
  • So sánh sự khác biệt giữa các công nghệ chấm công: Chấm công bằng thẻ từ, thẻ giấy, vân tay hay khuôn mặt? Tại sao lại lựa chọn công nghệ chấm công đó?
  • Nhu cầu sử dụng máy chấm công của công ty như thế nào? Chỉ đơn thuần là chấm công hay kết hợp kiểm saots ra vào?
  • Mô hình, quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty như thế nào? Là văn phòng, nhà máy hay kho xưởng? Số lượng nhân viên nhiều hay ít?
  • Yêu cầu dữ liệu báo cáo như thế nào? Tổng hợp thủ công hay báo cáo bằng phần mềm trên máy tính?
  • Chi phí dự kiến đầu tư máy chấm công là bao nhiêu?
Những yếu tố quan trọng khi lắp đặt máy chấm công cho doanh nghiệp
Khi lựa chọn lắp đặt máy chấm công cho công ty, doanh nghiệp, các bạn cần cân nhắc các yếu tố dưới đây:
Nguồn gốc và xuất xứ sản phẩm
Với máy chấm công, tìm hiểu về nguồn gốc xuất xứ là yếu tố vô cùng quan trọng. Do đó, trước khi lựa chọn hãy kiểm tra kỹ về nguồn gốc của sản phẩm. Trên thị trường máy chấm công hiện đang được nhiều nước sản xuất như: Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan,…

Giá máy chấm công
Khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp, bạn cần quan tâm đến giá thành sản phẩm. Thực tế không hẳn thiết bị có giá thành rẻ thì chất lượng sẽ không đảm bảo và ngược lại.
Trên thị trường các sản phẩm máy chấm công có nhiều mức giá khác nhau tương ứng với các hãng sản xuất từ bình dân cho đến cao cấp. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà các bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp.
Thông số kỹ thuật cơ bản của sản phẩm
Đa số máy chấm công đều có chức năng tương tự nhau. Tuy nhiên, khi lựa chọn thiết bị bạn cần lưu ý đến thông số cũng như dung lượng của máy chấm công.
  • Với những doanh nghiệp với số lượng nhân viên lớn cần chọn máy có cấu hình cùng dung lượng lưu trữ cao.
  • Các công ty nhỏ hoặc văn phòng số lượng nhân viên ít nên sử dụng máy chấm công dung lượng nhỏ để tiết kiệm chi phí.
Địa điểm và vị trí lắp đặt
Để lựa chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp bạn cần xem xét đến địa điểm và vị trí lắp đặt.
Nên lắp đặt máy tại các địa điểm thuận tiện với tất cả nhân viên. Thông thường máy chấm công sẽ được bố trí tại cửa ra vào của công ty, doanh nghiệp, nhà xưởng. Với những doanh nghiệp đông nhân viên cần lắp đặt số lượng máy chấm công nhiều hơn để tiết kiệm thời gian.
Đơn vị cung cấp thiết bị
Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng khi lựa chọn máy chấm công. Theo đó, nên chọn thiết bị tại các đơn vị uy tín, chất lượng, có chế độ bảo hành, cam kết rõ ràng. Điều này vừa đảm bảo chất lượng vừa kéo dài tuổi thọ sử dụng cho thiết bị.
Cách lựa chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp
Trước tiên, bạn cần xem xét nên lựa chọn nên lựa chọn loại máy chấm công nào phù hợp với doanh nghiệp. Nếu máy chấm công bằng thẻ hoặc vân tay thì có thêm tính năng đóng mở cửa hay không? Số lượng nhân viên bao nhiêu để chọn máy chấm công với bộ nhớ phù hợp.
Hiện nay, máy chấm công được chia thành các loại sau: Máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt. Mỗi loại thiết bị sẽ có những ưu nhược điểm riêng, các bạn cần dựa vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp để lựa chọn.
  • Với doanh nghiệp hoạt động trong môi trường sạch sẽ như tòa nhà cao tầng hay văn phòng thì nên sử dụng máy chấm công bằng vân tay. Bởi máy có thiết kế tinh tế, nhỏ gọn, giúp không gian hiện đại, chuyên nghiệp hơn.
  • Với các nhà máy, xưởng sản xuất, nhà kho làm việc trong môi trường ẩm ướt, bụi bẩn thì nên chọn máy chấm công thẻ giấy. Bởi dòng máy này có độ bền cao, việc cài đặt và sử dụng dễ dàng, không cần kết mối với máy tính hay mạng.
  • Với các công ty, doanh nghiệp quy mô lớn thì nên lựa chọn máy chấm công thẻ từ hoặc vân tay. Đây là các dòng máy chấm công tích hợp cả 2 tính năng vân tay và thẻ từ. Ngoài ra, bộ nhớ thiết bị lớn, phù hợp với công ty có đông nhân viên.
Trên đây là hướng dẫn cách lựa chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp. Hy vọng thông qua bài viết của máy chấm công Tctech, các bạn sẽ lựa chọn được thiết bị chấm công phù hợp nhất cho văn phòng, công ty của mình.

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

VĂN BẢN MỚI

4622/BGDĐT-CNTT

Công văn số 4622/BGDĐT-CNTT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016 – 2017

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 453 | lượt tải:149

80/2014/QĐ-TTg

Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định thí điểm về thuê dịch vụ công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 442 | lượt tải:139

20/2014/TT-BTTTT

Thông tư 20/2014/TT-BTTTT của Bộ TT&TT ban hành ngày 05/12/2014 quy định về các sản phẩm phần mềm nguồn mở (PMNM) được ưu tiên mua sắm, sử dụng trong cơ quan, tổ chức nhà nước.

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 439 | lượt tải:143

72/2013/NĐ-CP

Nghị định số 72/2013/NĐ-CP của Chính phủ : Quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 404 | lượt tải:143

310/BTTTT-ƯDCNTT

Công văn số 310/BTTTT-ƯDCNTT ngày 10/02/2012 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc hướng dẫn áp dụng bộ tiêu chí đánh giá cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 413 | lượt tải:136

24/2011/TT-BTTTT

Thông tư số 24/2011/TT-BTTTT ngày 20/9/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc tạo lập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 390 | lượt tải:142

2132/BTTTT-VNCERT

Văn bản số 2132/BTTTT-VNCERT, ngày 18/7/2011, của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc hướng dẫn bảo đảm an toàn thông tin cho các cổng/trang thông tin điện tử

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 416 | lượt tải:147

19/2011/TT-BTTTT

Thông tư số 19/2011/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông : Quy định về áp dụng tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở trong cơ quan nhà nước

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 404 | lượt tải:151

1790/BTTTT-VNCERT

Văn bản số: 1790/BTTTT-VNCERT ngày 20/06/2011 của Bộ TT&TT về việc tăng cường công tác đảm bảo an toàn thông tin cho cổng/trang thông tin điện tử

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 403 | lượt tải:146

43/2011/NĐ-CP

Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan Nhà nước

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 426 | lượt tải:141
Thăm dò ý kiến

Ý kiến của bạn về thái độ tiếp dân của Cán bộ, Công chức xã Đại Phong

Thống kê truy cập
  • Đang truy cập11
  • Máy chủ tìm kiếm1
  • Khách viếng thăm10
  • Hôm nay1,154
  • Tháng hiện tại9,868
  • Tổng lượt truy cập204,465

LIÊN KẾT WEBSITE

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây